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Tan importante como los diferentes tipos de informes, son las comunicaciones formales o informales entre los integrantes del grupo de trabajo del proyecto, entre ellos o con terceros (incluyendo los clientes); éstas sirven de apoyo a las evidencias del proyecto y es necesario que toda decisión de relevancia o de interés quede plasmada por escrito o guardado en medio sistemático, ya que esta información pasa a ser parte de las evidencias de cada plan de acción.
Tipos de informes de proyecto

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Descubre como vive el mundo en línea
Este instrumento es el soporte indispensable sobre el que se plasman los datos de los que se tiene necesidad. Se construye en función de los objetivos indicando la forma duración y recogida de datos.
Volver a instrumentos de seguimiento y control

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Recolección de evidencia

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Herramientas para la administración y evaluación del proyecto

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El círculo Deming o círculo de Gabo de Edwards Deming. Es un instrumento muy utilizado en los procesos de calidad de mejoramiento continuo, permite dar seguimiento a procesos y proyectos basado en cuatro pilares:

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Se aplicará el siguiente modelo al programa 5s que hace parte del plan de acción llamado convivencia.
Es necesario primero conocer el proyecto a fondo para no cometer juicios erróneos:

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Los indicadores de un proyecto en curso consisten en el seguimiento y evaluación de los indicadores de cada Plan de Acción (PA), ellos darán resultados a los indicadores del plan Operativo.

Además, permiten establecer condiciones e identificar los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades de cada acción.

Al comenzar el proyecto todos los planes de acción de cada categoría se encuentran preparados y planeados correctamente con tiempos y se observan que las herramientas para dar seguimiento son acordes a las dimensiones o estrategias establecidas; pero los proyectos, después, evolucionan por cauces diferentes como si tuvieran vida propia, se desvían de las previsiones y de la planificación inicial, aun teniendo bien elaborados los PA; por esta razón es necesario el análisis continuo de los indicadores de un proyecto.

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El modelo EFQM aporta esta herramienta como instrumento de evaluación y seguimiento a los proyectos a nivel educativo. También cuenta con una matriz de apoyo para la realización de la puntuación REDER, para puntuar los documentos solicitados en las diferentes acciones realizadas y sus correspondientes evidencias; esto permite medir cada una de las dimensiones y dar un valor por área se da en forma de porcentajes según la existencia de evidencia de cada criterio o dimensión.

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