Módulo 2: Registro de Proponentes
Registro de Proveedores
Los proveedores registrados en el catálogo se deben estar actualizando, según las políticas de la compañía. Deben estar autorizados por el área o proceso respectivo y deben ser registrados en la base de datos según técnicas y procedimientos.
En el registro de proveedores, deben tenerse en cuenta, algunos conceptos como:
- Abastecimiento: o sea la cantidad de elementos unidades o productos que se requieren para la producción.
- Reabastecimiento: constituye la cantidad de elementos, unidades, o productos que se reciben de un nuevo pedido.
- Inventario: cantidad de productos que se mantienen en un sitio para ser utilizado, ya sea para su transformación o para ser utilizados en consumo.
- Almacenamiento: cantidad física de inventario (productos o elementos), guardados en la bodega o en un almacén o en un sitio dispuesto, mientras se distribuyen a cada una de las áreas o dependencias solicitantes.
- Stock: cantidades de elementos o mercancías que se disponen para una determinada función.
- Stock mínimo: cantidad mínima de elementos que debe tenerse en almacenamiento según políticas establecidas. Calculado para atender las necesidades. Su cantidad se determina de acuerdo con la importancia del elemento.
- Stock de seguridad: cantidad prevista para atender la posible demanda hasta la entrega de un nuevo pedido y no interfiere en la producción de un lote.
- Tipos de catálogos. Listados de proveedores y fuentes de abastecimiento a nivel nacional e internacional. El catalogo contiene el portafolio de productos y/o servicios vigentes de cada proveedor.