Módulo 3: Fuentes de Abastecimiento
Solicitudes a Proveedores
Las cotizaciones y licitaciones se presentan al área o
proceso respectivo acompañadas de las muestras y requisiciones.
Cuando un área o unidad de negocios requiere hacer cotizaciones estas deben suministrar muestras según requisiciones con el fin de mostrar los productos que se ofrecen, sus beneficios y características.
En la solicitud de cotizaciones se pueden utilizar medios directos, medios escritos, correo electrónico, a través de catálogos reales o virtuales, se realiza la solicitud a través una comunicación donde se especifique la solicitud, explicando lo que se quiere, los sus propósitos bien definidos. Según el producto o la situación individual de compras se puede adelantar acercamientos preliminares con la empresa proveedora
El proveedor, por su parte, debe definir claramente sus propuestas. Como:
- Información suficiente de sus productos o servicios.
- Formas de pago.
- Tecnología para interactuar.
- Actividades promocionales para exhibición de productos.
- Disponibilidad y tiempos y formas, presentaciones de entrega.
- Valores y formas de pago.
- Otras condiciones de servicio.